Services de comptabilité immobilière
Comptabilité/tenue de livres
Une comptabilité immobilière rigoureuse commence par une classification juste de vos données : bons comptes, bonnes périodes, bons immeubles. Nos services de tenue de livres s’assurent que chaque transaction est inscrite au bon endroit, afin que vos états financiers reflètent fidèlement la rentabilité de vos propriétés et que vous puissiez optimiser vos résultats financiers et fiscaux.
La distinction entre dépenses en capital et dépenses courantes en est un excellent exemple. Une réparation (remplacer une vitre brisée, par exemple) est généralement déductible dans l’année, alors qu’une amélioration (refaire entièrement la toiture, par exemple) doit être inscrite à l’actif, puis amortie sur plusieurs années. Une erreur de classement peut entraîner des déductions perdues ou contestées, voire des intérêts et des pénalités. Nous appliquons les critères de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec pour classer vos dépenses correctement dès le départ et vous éviter des rectifications coûteuses.
États financiers
Nous produisons des états financiers adaptés à vos besoins et à la réalité de votre portefeuille immobilier : état des résultats, bilan, sommaire des loyers à recevoir et des comptes à payer, par immeuble ou pour l’ensemble de votre parc. Chaque rapport peut être personnalisé selon vos critères et vos préférences de présentation.
Des états financiers fiables et épurés renforcent votre crédibilité auprès des banques et de vos partenaires, par exemple lors d’une demande de financement ou d’un renouvellement hypothécaire, en plus de répondre à vos obligations légales. Et parce que l’information est produite régulièrement plutôt qu’une seule fois par année, vous disposez de chiffres à jour pour prendre de meilleures décisions et améliorer la gestion de vos immeubles.
Analyse et préparation budgétaire
Un budget d’exploitation bien établi est à la base d’une bonne gestion opérationnelle. Que vous souhaitiez développer votre parc immobilier ou optimiser la rentabilité de vos propriétés, il vous donne une vision claire de vos revenus, de vos dépenses et de vos marges de manœuvre. Nous préparons votre budget annuel, par immeuble ou pour l’ensemble de votre parc, afin de planifier vos besoins futurs en liquidités.
C’est dans le suivi des écarts que le budget prend toute sa valeur. Nous comparons périodiquement vos résultats réels au budget établi. Une hausse des taxes municipales, un taux d’inoccupation plus élevé que prévu ou une réparation imprévue : ces écarts sont repérés rapidement et expliqués, afin que vous puissiez ajuster le tir et décider en connaissance de cause avant que votre trésorerie n’en souffre.
Analyse financière
Nous offrons diverses analyses financières adaptées à votre réalité et à votre aisance en finance et en comptabilité, présentées clairement et sans jargon : analyse de vos besoins futurs en liquidités, analyse de la consommation énergétique de vos immeubles, montage financier de projets de construction neuve ou de rénovation.
Par exemple, lors du montage financier d’un projet en évaluant à l’avance les coûts, le financement requis et le rendement attendu, vous savez si le projet est viable avant de vous engager. Comprendre vos résultats, c’est aussi cerner les forces et les faiblesses de votre portefeuille et dégager des pistes d’optimisation concrètes, comme réduire vos coûts énergétiques ou prioriser vos travaux.
Suivi par immeuble
Une vue d’ensemble de votre parc immobilier est utile, mais c’est l’analyse immeuble par immeuble qui révèle où se trouvent vos meilleurs rendements et quelles propriétés auraient besoin de travaux. Nous suivons chaque mois la rentabilité de chacun de vos immeubles, ainsi que celle de l’ensemble de votre parc, avec une analyse adaptée à la taille de votre portefeuille, que vous possédiez deux immeubles ou vingt.
En comparant vos actifs entre eux vous repérez rapidement un immeuble dont les dépenses augmentent ou dont les revenus stagnent, et vous décidez où investir en priorité. En comprenant ce qui distingue vos immeubles les plus rentables des autres, vous prenez des décisions éclairées pour augmenter la rentabilité de l’ensemble de votre parc.
Fin d'année
Une fin d’année efficace se prépare tout au long de l’année. Lorsque votre comptabilité est en retard ou désorganisée au moment de produire vos déclarations, le risque d’erreur augmente et vous risquez de payer plus d’impôts que nécessaire. Nous organisons vos informations durant l’année pour que votre dossier soit propre, à jour et prêt pour votre déclaration de fin d’année.
Le rattrapage de dernière minute (retrouver des reçus manquants, reclasser des dépenses, etc.) prend du temps et engendre des honoraires supplémentaires. Avec un dossier professionnel et à jour, vous consacrez plutôt vos rencontres, avec votre comptable CPA ou fiscaliste, aux enjeux qui comptent vraiment, comme l’optimisation de vos déclarations d’impôts.